Pernah nggak sih kamu mengalami keterlambatan pengiriman barang yang bikin customer komplain? Atau stok barang habis padahal permintaan sedang tinggi? Kalau iya, berarti kamu perlu memahami apa itu lead time dalam logistik agar masalah seperti ini tidak terjadi lagi.

Lantas, apa itu lead time? Berikut penjelasannya detailnya mulai dari pengerti, jenis, fungsi, rumus hingga menghitungnya.

Apa Itu Lead Time dalam Logistik?

Lead time artinya adalah waktu yang dibutuhkan dari awal proses hingga selesai dalam rantai pasok. Proses ini meliputi pemesanan bahan baku, produksi, hingga pengiriman ke customer.

Kalau kamu pebisnis online shop yang menjual produk impor, lead time adalah waktu dari kamu pesan barang ke supplier sampai barang itu tiba di gudang kamu.

Karena kita tinggal di Indonesia, pemahaman tentang lead time bisa dibilang sangat penting, apalagi dengan kondisi geografis kita yang terdiri dari ribuan pulau.

Pengiriman dari Surabaya ke Papua tentu punya lead time yang berbeda dengan pengiriman Bandung ke Jakarta. Nah, semakin pendek lead time, semakin efisien bisnis kamu.

Apa Saja Jenis-jenis Lead Time?

Dalam logistik, ada beberapa jenis lead time yang perlu kamu ketahui:

1. Customer Lead Time

Waktu yang dibutuhkan dari saat pelanggan melakukan pemesanan sampai produk sampai ke tangan mereka. Mencakup semua proses, mulai dari pemesanan, pembuatan produk, pengiriman, hingga produk diterima oleh pelanggan.

2. Material Lead Time

Waktu yang dibutuhkan dari pemesanan bahan baku sampai tiba di gudang kamu. Contohnya, berapa lama waktu yang dibutuhkan supplier kain dari Bandung mengirim ke workshop kamu di Jakarta?

3. Production Lead Time

Waktu yang diperlukan untuk mengubah bahan baku menjadi produk jadi. Kalau kamu punya pabrik sepatu, ini adalah waktu dari kulit masuk produksi sampai jadi sepatu siap jual.

4. Storage Lead Time

Waktu yang dibutuhkan untuk menyimpan dan mengelola barang di gudang sebelum dikirim ke pelanggan.

Apa Fungsi Penting Lead Time dalam Bisnis?

Perusahaan yang bisa mengatur lead time dengan baik biasanya punya keuntungan yang lebih besar. Lead time yang cepat bisa membantu perusahaan memenuhi pesanan pelanggan dengan lebih cepat sehingga pelanggan lebih puas.

Selain itu, pengelolaan lead time yang efisien juga membantu perusahaan mengatur stok barang dengan lebih baik.

Menurut Project Production Journal, lead time yang lama bisa membuat biaya operasional dan proyek menjadi lebih tinggi, serta menyebabkan kerugian pendapatan.

Jadi, penting untuk mengurangi lead time dan memperbaiki proses rantai pasokan supaya perusahaan lebih efisien dan lebih menguntungkan.

Beberapa fungsi penting lead time dalam bisnis:

• Meningkatkan kepuasan pelanggan karena barang tiba tepat waktu.
• Menghemat biaya penyimpanan di gudang.
• Membantu perencanaan produksi lebih akurat.
• Meningkatkan daya saing bisnis kamu.
• Mengurangi risiko kerusakan barang karena penyimpanan terlalu lama.
• Membantu mengoptimalkan modal kerja.

Baca Juga Strategi Efektif untuk Mengurangi Biaya Operasional Bisnis

Rumus Menghitung Lead Time

Untuk menghitung lead time, kamu bisa gunakan rumus sederhana ini:

1. Untuk Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur memerlukan waktu untuk membeli bahan baku, membuat produk, dan mengirimkan produk. Jadi, untuk perusahaan manufaktur, lead time dihitung dengan:

Lead Time = Pre Processing Time + Processing Time + Post Processing Time

• Pre Processing Time: Waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan bahan baku (misalnya, kulit untuk sepatu).
• Processing Time: Waktu yang dibutuhkan untuk membuat produk (misalnya, proses pembuatan sepatu).
• Post Processing Time: Waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan produk ke pelanggan (misalnya, pengiriman sepatu ke toko atau pelanggan).

2. Untuk Perusahaan Retail

Perusahaan retail hanya membeli barang jadi dan mengirimkan barang tersebut ke pelanggan. Jadi, untuk perusahaan retail, lead time dihitung dengan:

Lead Time = Pre Processing Time + Post Processing Time

• Pre Processing Time: Waktu untuk mendapatkan produk jadi (misalnya, sepatu yang sudah jadi dari pemasok).
• Post Processing Time: Waktu untuk mengirimkan produk ke pelanggan.

Baca Juga Estimasi Pengiriman Kok Lama? Ini Penyebab dan Solusinya

Bagaimana Tips Mengurangi Lead Time?

Ada beberapa cara yang bisa kamu terapkan untuk mengurangi lead time di bisnis kamu, antara lain:

• Pilih Supplier Lokal yang Tepat: Jangan asal pilih supplier termurah. Cari yang lokasinya strategis dan punya track record pengiriman tepat waktu.
• Gunakan Sistem Inventory Management: Investasi di software inventory management bisa mencegah kehabisan stok dan membantu otomatisasi pemesanan.
• Optimalkan Rute Pengiriman: Manfaatkan teknologi untuk mencari rute tercepat dan tentukan jadwal pengiriman yang efisien.
• Komunikasi dengan Supplier: Buat sistem komunikasi yang jelas dengan supplier untuk menghindari miscommunication yang bisa memperpanjang lead time.

Apa Saja Tantangan Lead Time di Indonesia?

Mengelola lead time di Indonesia bisa dibilang gampang-gampang susah. Infrastruktur yang belum merata, kondisi geografis kepulauan, dan cuaca ekstrem sering jadi penghambat.

Melansir data Asosiasi Logistik Indonesia, biaya logistik di Indonesia masih mencapai 23,5% dari PDB, jauh lebih tinggi dibanding negara ASEAN lainnya yang rata-rata 14%.

Untuk mengatasi tantangan ini, kamu bisa:

• Membangun gudang di beberapa titik strategis.
• Bekerjasama dengan multiple forwarder.
• Menyiapkan buffer stock untuk antisipasi keterlambatan.
• Memanfaatkan teknologi untuk monitoring real-time.

Ingat, lead time yang efisien bisa jadi kunci sukses bisnis kamu di tengah persaingan yang ketat. Jadi, mulai evaluasi dan optimalkan lead time bisnismu sekarang, ya.

Baca Juga Apa Itu Cross Docking? Ini Kelebihan dan Kekurangannya

Optimalkan Lead Time Bisnis Kamu dengan forwarder.ai

Pernah merasa kesal karena pengiriman barang terlambat? Atau khawatir stok barang tidak sampai tepat waktu? Tenang, dengan forwarder.ai, kamu bisa mengatur pengiriman dengan lebih mudah dan cepat, tanpa ribet.

Platform digital kami bisa membantu mengatur pengiriman barang secara efisien. Mulai dari booking pengiriman, pelacakan real time, hingga mendapatkan kuotasi instan. Semua proses pengiriman jadi lebih cepat, transparan, dan terkontrol.

Yuk, coba forwarder.ai sekarang dan rasakan kemudahan dalam mengelola logistik bisnis kamu.